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Vous souhaitez organiser un événement
en Dordogne, en Aquitaine ou ailleurs ?
Séminaires, Team Building,
Salons professionnels et grand public, Colloques, Soirées
de gala… ne vous souciez plus de rien : Adékoi s’occupe
de tout !
Comprendre vos attentes, vous
proposer des idées innovantes, coordonner les prestataires
logistiques, valoriser votre événement…de la
conception à la mise en œuvre technique en passant par
la promotion, notre équipe met ses 15 années d'expérience
au service de la réussite de votre manifestation.
La recette Adékoi : Imagination - Rigueur - Professionnalisme
CONCEVOIR AVEC VOUS VOTRE ÉVÉNEMENT
Elaboration du projet, conseils en termes de faisabilité
et de réalisation, recherche de sites, … .
PREVOIR L'ORGANISATION DANS SES MOINDRES
DETAILS
Détermination du planning de travail, établissement
des budgets, cahiers des charges et consultations des prestataires
techniques…
PROMOUVOIR VOTRE MANIFESTATION
Création de l'identité visuelle, site internet,
conception et réalisation de documents (plaquette commerciale,
plaquette de présentation, bulletins, pré-programme,
etc.), achat d'espace et gestion des campagnes media, travail
sur les fichiers de participants, gestion des mailings…
RECHERCHER LES FINANCEMENTS
Recherche de partenariats et de sponsors, commercialisation de
stands, gestion d'opérations d'échange de prestations, …
GERER LA LOGISTIQUE
Accueil des participants : inscriptions, hébergement, gestion
des invités, des intervenants et des VIP, organisation
des soirées et des programmes touristiques…
Coordination technique : coordination des fournisseurs, relations
avec le site, management des personnels (hôtesses, sécurité,
gardiennage et personnels techniques…), supervision de la
restauration, coordination des transports, …
ETRE PRESENT LE JOUR J
Gestion du montage et du démontage, accueil des différents
types de participants, gestion des demandes de dernière
minute, coordination des prestataires et des personnels présents…
SANS OUBLIER L'APRÈS-ÉVÉNEMENT…
Debriefing, finalisation des fichiers, suivi budgétaire,
rédaction du bilan final, ...
Petit ou grand projet, n'hésitez pas à nous
consulter :
vous serez étonné de savoir ce que nous pouvons
vous apporter !
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