Notre méthodologie de travail en événementiel

1 - CONCEVOIR AVEC VOUS VOTRE ÉVÉNEMENT
Elaboration du projet, conseils en termes de faisabilité et de réalisation, recherche de sites, ... .

 

2 - PREVOIR L'ORGANISATION DANS SES MOINDRES DETAILS
Détermination du planning de travail, établissement des budgets, cahiers des charges et consultations des prestataires techniques...

 

3 - PROMOUVOIR VOTRE MANIFESTATION
Création de l'identité visuelle, site internet, conception et réalisation de documents (plaquette commerciale, plaquette de présentation, bulletins, pré-programme, etc.), achat d'espace et gestion des campagnes media, travail sur les fichiers de participants, gestion des mailings...

 

4 - RECHERCHER LES FINANCEMENTS
Recherche de partenariats et de sponsors, commercialisation de stands, gestion d'opérations d'échange de prestations, ...

 

5 - GERER LA LOGISTIQUE
Accueil des participants : inscriptions, hébergement, gestion des invités, des intervenants et des VIP, organisation des soirées et des programmes touristiques...
Coordination technique : coordination des fournisseurs, relations avec le site, management des personnels (hôtesses, sécurité, gardiennage et personnels techniques...), supervision de la restauration, coordination des transports, ...

 

6 - ETRE PRESENT LE JOUR J
Gestion du montage et du démontage, accueil des différents types de participants, gestion des demandes de dernière minute, coordination des prestataires et des personnels présents...

 

7 - SANS OUBLIER L'APRÈS-ÉVÉNEMENT...
Debriefing, finalisation des fichiers, suivi budgétaire, rédaction du bilan final, ...